2023-2024第二学期办公室工作计划

时间:2024-02-23 20:52:44 | 由(周百万)分享

篇一:2023-2024第二学期办公室工作计划

白云苍狗,时光飞逝,转眼之间20__年的序幕已经拉开,为了能够更好的完成学校交付给我的任务,以强烈的责任心和事业心投入到工作任务中,顺利推进学校各项工作的开展,我将在学校领导和同事的帮助和指导下开展以下工作:

一、指导思想

根据学校新的一年贯彻的新思路、新理念,将促进学生成长、教师进步、学校发展作为下一步的发展目标,围绕这一根本思想将为全体师生服务的理念贯彻到底,加强制度建设,改进工作方法,提高工作效率,进一步推进学校各项工作计划的实施与开展,使学校管理更加的科学化、规范化和制度化,创造更好地校园氛围,促进学校的发展。

二、工作目标:

常规工作,要确保有序的运转机制;

综合协调,要创造和谐的办公环境;

上传下达,要创设畅通的信息渠道;

对外接待,要做好合理的接待安排;

教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、具体工作:

(一)重点工作

1、完善与推进制度建设

制度建设工作是一个以终为始,与时俱进的过程,它直接影响到学校基础管理的提升,学校的成长发展需要我们持续关注制度建设工作,提高执行力,进而不断提高管理能力。上一年度,在各年级组、处室的积极配合下,我校制度建设的相关工作进展的十分顺利。目前,关于制度建设的意见征求已经结束,具体的制度条款将根据领导和同事的意见进行改进,进入后续的完善和发布阶段,并开始着手准备制度的推进工作,做好宣传和落实工作,一点一点的推进制度调整政策。

2、20__年度招生计划

首先要协助领导制定20__年度的招生计划和政策措施,做好招生宣传模板,及早做好文字修改、照片充实、版面设计等工作。其次要及时回访之前的生源学校,为下一步的招生工作做好铺垫。最后也是最重要的是在招生的过程中,及时的与家长和学生沟通联络,解答他们的疑问,优化话术,向他们阐述我们学校的优势以及未来的发展方向,热情接听每一通报名电话,记录每个考生的具体信息,做好盘点梳理,有针对性的推进招生工作。

3、教师招聘

为进一步提升教学质量,我们将开展优秀教师招聘计划。协助教务处制定具体的招聘人数、招聘范围、招聘条件等的招聘计划,并进行各类招聘启事的发布,及时接待应聘教师,接听应聘电话,将每一位应聘者简历汇总成表格和文件形式,以便于领导选择更优秀的人才。

4、档案管理制度完善

为进一步促进学校档案的有序处理,提高工作效率,根据领导要求进行档案室的建立和后续工作。目前档案室确立在老教学楼五楼东北角办公室,所需材料也已购置,正在进行不同类型档案的整理和分类工作,并准备登记本,把档案的进出都记录清楚。按照制定的档案管理制度,清晰明确档案的存放规则以及进出的明细,进一步加强学校档案的规范化科学化管理。

5、组织教职工体检

身体是革命的本钱,工作做得再好,不如有一个好身体。为了在工作的同时保障学校各年级、处室工作人员和老师的身体健康,学校将如期组织教职工进行体检。提前做好准备工作,联系体检机构,确定体检人数以及名单,做好通知工作。提前做好计划,保障学校正常教学秩序,组织员工到达指定地点进行体检,并进行突发事项的处理,保证员工体检的顺利展开。

(二)党务工作

为了继续深入贯彻学习党的__大精神,结合我校党务工作实际,紧紧围绕提高教学质量和管理水平,大力加强学校党组织建设和党员队伍建设,推进学校工作科学开展,20__年将在党务工作中做到以下几点:

1、进一步强化思想政治教育,认真落实和学习党的核心思想和理论,每个月组织一次党的思想理论学习,提高领导干部思想理论水平、遵法守法能力、服务意识,增强解决复杂矛盾的本领。

2、根据学院党员发展工作要求及发展规划,拟定发展对象和入党积极分子,并做好考察工作。

3、加强对入党积极分子的培养,坚持高标准、严要求,加大对入党积极分子的培育工作,为我党注入新鲜血液。

4、推进师德师风建设,充分发挥党员的先锋模范作用,围绕学校教学实际,在党员中深入开展在学校工作中创优争先的示范作用,树立党员形象。

(三)常规工作

1、行政工作

按照学校领导下达的任务,做好文件的处理,包括接收、传送、催办及文件管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录等日常工作,及时上传或向下通报处理,审慎对待。组织好学校各类会议,做好会议资料的起草、印发,安排好会场,做好会议通知,认真整理会议记录并做好存档。把每一项日常工作都做到事无巨细,最基本的工作最考验人的能力,做好协调和统筹,将每一个环节都有序高效的完成。

2、保险的申报缴费

进一步完善学校教职工养老保险、工伤保险等五险一金的申报与缴费工作,该项工作操作性不高,但是数据繁琐,需要耐心和恒心,及时和仔细的审核缴费数额,把每一笔款项和费用的缴纳都记录清楚,做到缴费数据与款项都条条分明,便于后续领导查询,提高效率。同时要认真做好教职员工的招入和离职手续,每月按时在规定期限内录入教职工薪酬和福利数据,并确保准确无误。

3、教师考勤

为了提高教学质量,提升校风建设,更好地促进学校的管理工作,我们将继续开展不定期抽查教师考勤的工作,对于考核的结果将及时反馈给上级领导,严格学校的办公秩序,促进学校的规范化管理。

4、成绩核算

为了进一步提升学生的综合能力,提高学校的总体水平,按时高效的完成成绩核算的工作,为后续教学任务和方式的改进提供数据支持。接下来要优化数据分析系统,为教学提供更加精准的数据分析结果。

5、文秘工作

培养办公室人员对文字的把握和处理能力,力求高质量高效率的完成领导布置的各类文稿写作,学习各种文字材料的写作方法,提高写作功底。

6、印章管理

做好公章管理工作,加强学校公章事用的规范性、法定性、凭证性,公章使用做好登记,严格按流程用章。

7、办公物品管理

严格做好办公物品领用登记,按需所发,做到不浪费。按时清点,及时上报,以便满足教职员工需要,保证教学办公秩序。

总之,新的一年,百废待兴,我们将继续按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处室工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有创新、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,将每一项工作都处理好,进一步推进学校发展的更加规范化和科学化,为学校的辉煌发展贡献自己的一份力量。

篇二:2023-2024第二学期办公室工作计划

为创新性的开展工作,根据学校工作计划精神,结合工作实际,本着求真务实的工作态度,现将本学期的工作计划如下:

一、工作思路:

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、工作目标:

常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、具体工作:

1、加强政治和业务学习,端正思想,转变观念,谦虚谨慎,无私奉献。努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作快捷高效。

2、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

3、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用微信公众号、微博和大众网平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。绿色作文网Www.0279.NeT

4、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

5、加强师德建设,开展一系列师德师风教育活动,树立教师的良好形象。

6、坚持每月校务公开、财务公开、党务公开的上报,保障各项工作顺利进行。

7、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。

8、进一步做好教师的考勤管理工作,严格钉钉考勤,做好每周一公示,每月一汇总,做到及时公开,确保学校教育教学工作有序运转。

9、严格教师劳动纪律规定,与教师签订劳动纪律承诺书。

10、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。

11、与教师签订师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。

12、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。

13、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。

14、坚持教育教学活动月公示制度,做到每月各科室教育教学活动汇总、打印、公示。

15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

篇三:2023-2024第二学期办公室工作计划

按照县“质量提升效益年”动员大会的要求,紧紧围绕学校工作中心,发扬团结协作、无私奉献的高质量服务意识,以运转有序、协调有力、服务到位为工作目标,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,坚持以为教育教学、全体师生服务为宗旨,努力改进工作方法,严格落实精细化管理,不断提高工作效率,特制订本工作计划。

1、人事管理:根据上级主管部门的要求,保质保量好的完成各种人事统计上报工作。

2、考勤管理:严格落实考勤管理办法,定时汇总公示各阶段的考勤结果。

3、工作量管理:根据各级部汇总的工作量,按照工作量计算办法做好跨年级、跨学科教师的工作量的调整。

4、绩效考核:根据考勤结果和教职工月工作量,严格执行绩效工资考核办法。

5、职称评审:严格落实学校职称评聘办法,做到高效有序。

6、内务管理:做好上传下达、公文传输,同时负责督促文件的落实完成情况。

7、窗口服务:办公室作为学校的学校的窗口,做好外来人员的服务工作,让每位来访者高兴而来,满意而归。

8、校车管理:做好乘坐校车学生的信息编排及乘车过程中的调整工作。

9、办公纪律与环境:组织各处室、级部成员不定期进行办公纪律与环境的检查,保证良好办公秩序。

10、迎查工作:根据工作分工,整理好档案,协同相关处室做好各种检查工作。

11、月工作汇报:汇总每月学校的主要工作,制成高质量的美篇,展示学校每月的工作。

12、计划与总结:汇总好各处室级部学期初、末的工作计划与总结,以便形成学校的计划总结,同时以备期末考核。

篇四:2023-2024第二学期办公室工作计划

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创佳绩而服务。

一、工作要求

1、工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

2、制定各类制度、落实工作措施,努力做到会议规范制度化、工资绩效公开透明、来人来访、档案管理、校务公开、文件流转规范化。

3、严格按照学校工作体目标、工作计划开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、按照办公室职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

5、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文件收发、工资人事、宣传工作、信访接待、档案管理、会务工作和年度考核工作等,确保学校正常和有序运转。

6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。

二、工作举措

(一)努力做好学校重点工作

1、配合学校做好本学期重点工作的组织安排,安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、协助学校各部门做好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)努力做到会议规范制度化

1、制定《__学院附属中学会议制度》,对会议的组织原则、会议种类、会议纪律、会议管理有具体的规定,进一步加强会议管理,提高会议质量,保证会议效果。

2、认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

(三)努力做到来人来访规范化

1、制定《__学院附属中学公务接待制度》,落实《__市党政机关国内公务接待管理暂行办法》的通知(__委办发[20__]__号)精神,对接待原则、接待范围、接待要求、陪同人员、接待申请及报销程序进行具体的规定。

2、根据热情周到、勤俭办事、安全有序的原则;统一协调、分级分类、对口接待的原则;通力合作、相互支持、尽责尽职的原则,进一步提高学校公务接待水平,规范公务接待工作程序。

(四)努力做到工资绩效公开透明

1、认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在有关教职工(含离退休)切身利益如工资、人事、职评、年度考核、绩效等方面工作中严格遵守相应的规范,制定相应的制度,落实相应的措施,做到公平、公正、公开。

2、对教职工(含离退休)的意见建议必须根据有关政策法规及时进行解决、解答,学校无法解答、解决的要及时向上级有关部门进行咨询并回复,避免矛盾扩大化。

(五)努力做到档案管理规范化

1、加强对教职工人事档案的管理。认真做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

2、根据《档案法》的具体要求,加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书、学校大事记录资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作,力求做到档案管理规范化,科学化。

(六)努力做到校务公开规范化

1、完善《__学院附属中学校务公开制度》,对校务公开基本原则、主要任务、工作要求、主要内容、主要形式、公开程序进行具体规定,要求各部门根据校务公开目录,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。

2、以校长为组长的校务公开工作领导小组要每学期召开专题工作会议,研究部署和总结推进校务公开工作。以工会主席-为组长校务公开工作监督小组要切实做好监督工作,每学期组织一次专项检查,及时反馈监督检查情况,积极采集教职工意见,并及时上报校务公开工作领导小组,加强学校与职工之间的思想沟通。

(七)努力做好办公室事务性工作

1、构建协调和谐的运转机制。认真做好公文、文函的接受、传送、催办及文件管理工作。做好学校公章使用登记工作。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

2、认真做好学校各类评比、验收等文字材料的撰写和整理工作。收集各处室计划和总结并做好学校工作计划和总结的撰写工作。

3、认真做好教职工职称评聘、评先评优、年度考核等工作。做好学校绩效工资、年终奖励性绩效工资核算工作。

4、进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。