春季第二学期学校办公室工作计划

时间:2024-02-23 20:53:45 | 由(周百万)分享

篇一:春季第二学期学校办公室工作计划

办公室将在学校党政的领导下,紧紧围绕“__县教育局20__年工作要点”的要求,深入贯彻落实党的__大和八项规定的精神,加强作风建设,努力改进工作方法,提高工作效能,全面做好学校人事档案、财务管理和后勤服务等工作,为我校持续稳定发展提供强有力的保障。

一、加强制度建设和过程管理

不断完善学校的考勤、请假、外出请示报告及出差管理等相关制度,通过加强制度建设,强化过程管理,切实促进教师队伍建设,转变工作作风,提高效能建设。各处室主任为本部门全体人员考勤管理的第一责任人,要随时掌握人员去向。严格执行因公出差审批手续,规范财务报支手续,把好财务关。

二、做好“进修学校标准化建设与评估”的准备工作

根据《__省教育厅关于开展教师进修学校标准化建设与评估工作意见》(__教师[20__]__号)精神和要求,认真做好相关工作。成立__县教师进修学校标准化建设与评估工作领导小组(具体名单见附件1),做好各一级指标负责人任务分工,做好过程性材料整理和归档。

三、加强理论自主研修,提高教师理论素养

深入开展创建“学习型学校”活动,进一步加强全体教师的政治和业务理论的自主研修活动。继续坚持全体教师定期(每月最后一周星期一)集中自主研修活动(具体安排见附件2)、处室周一例会学习和个人自学相结合的学习制度。进一步完善自主研修的要求,各研修小组轮流主持研修活动,组内成员提前学习、推荐学习材料,填写“自主研修内容推荐表”,最后确定学习内容及主讲人,主讲人需提前备课、制作课件以提高学习的实效性。各处室每周例会前1小时理论学习要进一步把集中学习、业务培训、辅导讲座、讨论交流、个人自学结合起来,加强学习制度的执行和落实,更好地促进全体教师全面系统的学习。教师在学习过程中应该认真做好笔记。通过学习与讨论,及时解决教研师训工作中存在的问题,分享成功经验。

四、做好人事政工工作

1、按时办理教师工资晋级手续。根据县公务员局的安排,在规定时间内办理全校教师(含局机关、督导室、会考办)20__年考核晋升级别(薪级)工资手续。

2、做好绩效考核和各项奖金的办理工作。根据《__县教师进修学校教师绩效考核实施方案(试行)》的精神,做好绩效考核工作。做好平安单位和绩效考评等奖金的办理和分发工作。

3、按时办理达龄教师高龄补贴(欧美珠)手续。

4、做好档案使用过程的登记,规范保管程序,促进档案管理的规范化;认真完成各种报表材料的统计、填报、核对、报送工作,做到及时、规范、准确无误。

5、做好人事系统新管理平台的数据核对、规范使用工作。

6、根据相关部门的工作安排,做好其他工资手续的办理。

五、加强财务管理工作

1、严格执行财务管理制度。根据新的形势,及时学习了解相关财务制度及要求,严格执行收支管理,规范财务操作规则,把好学校财务关。

2、做好国库统一支付系统(零余额)管理工作。及时做好与国库办、国库支付中心、教科文股等相关部门的衔接工作,做好国库统一支付系统的资金拔付及对账工作,确保相关款项的顺利拔付。根据教师工资变动情况,及时更新工资软件内容,确保教师工资的准时发放。

3、认真做好个税、医保、社保(养老保险金和职工职业年金)及工伤保险等税费征收的信息登记录入工作,按时做好每月申报,及时做好缴存工作;按时到建行和公积金办核对、办理教师公积金的缴存。

4、按时做好我校账务20__年决算和20__年预算工作。

5、按时做好20__年度行政事业单位内部控制报告编报工作。

6、加强财物管理,完善管理制度,做好办公用品的购置、保管和使用登记工作。

7、积极向教育主管局争取教研师训活动经费。

六、做好后勤服务工作

1、做好书报杂志的征订与上架、教材教辅的征订、领取、分发。

2、联系相关人员为本校教职工开展教学媒体设备使用的培训。

3、统一采购配置各处室打印机,做好打印用纸的日常管理。

4、协调安排好在本校举行的培训、教研、会议等活动场所,提供卫生整理、茶水供应等后勤服务。

5、加强学校安全保卫工作,做好节假日值班安排,加强值班情况的检查和监督。

6、及时出好会议通知、工作安排及妇女节、清明节、端午节、劳动节等节假日放假安排的通知。

七、抓好文字材料工作

1、起草并拟定好学校工作计划、总结。

2、认真做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

3、认真做好教育局电子公文收发工作。

4、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和资料。

附件1:__县教师进修学校标准化建设与评估工作领导小组名单

组长:____

副组长:____

成员:____

下设办公室

主任:____(兼)副主任:____(兼)

成员:____

《标准化建设与评估工作意见》中的六大一级指标具体负责分工如下:

一、功能定位(蔡____)

二、组织领导(孙____)

三、基础条件(王____、王____)

四、队伍建设(朱____)

五、工作绩效(李____)

六、奖励项目(蔡____)

篇二:春季第二学期学校办公室工作计划

本学期,学校办公室将全面贯彻落实学校党支部和行政工作部署,围绕学校中心工作和本学期重点任务,结合办公室工作实际,本着求真务实、开拓创新的工作作风和态度,切实履行工作职责,做好办公室各项相关工作。

一、工作目标

按照学校工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。找准办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成各项工作任务。加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

二、工作任务及措施

1、加强办公室自身建设

不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。

一是加强办公室人员自身学习。学习了解党和国家的有关教育方针政策及其政策的变化,如组织人事、职称评聘、评先树优等,以便能准确透彻的把握工作要领,避免出现工作误差。

二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。

三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、学校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。

2、规范办公室常规工作

认真做好教职工的签到考勤工作,及时汇总反馈;及时出好各种会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。热情细致的做好电话接听和对外接待工作。

3、创造和谐的办公环境

办公室要充分发挥好领导和各科室之间承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

4、创设畅通的信息渠道

及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。坚持来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

5、建立规范的办公流程

负责起草好全校性行政工作绿色作文网Www.0279.NeT计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

6、进一步规范学校档案工作

进一步加强档案管理员的业务培训和学习,熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程。健全完善档案管理工作制度,及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料本着规范、精细、便于查阅的原则,进一步细化管理,并定期检查有关档案资料的建档情况,保证学校各类档案资料的安全性、准确性。

7、加强宣传,树立学校良好外部形象

加强与新闻媒体的联系,大力宣传学校教育教学管理取得的丰硕成果,大力宣传学校教职工团结协作、积极向上的良好精神风貌,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的理解和支持。

8、规范学校车辆管理,确保安全高效

一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则,严格落实学校车辆管理与使用规定,严格实行公车使用审批制度,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极做好对车辆的定期审验等工作,做到各类手续健全,减少车辆殆车率。

9、规范文印室工作,为教学提供优质服务

一是进一步强化文印工作人员的服务意识,做到不推诿、不烦气,不以上下班为由拒绝服务,面对教职工要热情、要笑脸相迎。二是要严格落实文印室安全操作规程,严禁非工作人员擅自使用设施设备,坚决杜绝各类安全事故的发生。三是继续加强印刷各类试题、材料的细化管理,建立健全印刷材料明细帐,每月一小结,并定期向学校报告,在保证正常教育教学所需的前提下,严格控制文印费用支出,降低不必要损耗,避免浪费。四是执行材料外印管理制度,严格审批程序,招标印刷厂家,保证印刷质量,降低印刷成本。

10、加强安全工作

发挥好学校安全办公室的检查、督促和协调作用,完善制度,组织好每月一次专项检查,做到早介入,早预警,勤督查,抓落实。坚持学校日常和节假日干部值班制度,保证24小时均有干部在校值班。认真做好各部门安全责任书的落实,做到措施得力,检查认真,落实有效。

11、认真及时完成好学校领导和上级交办的各项临时性工作。

篇三:春季第二学期学校办公室工作计划

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为学校教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

二、完善制度建设,促进规范办学

校务办在日常工作中要秉持公正透明的原则,执行并落实学校各项工作制度,同时要体现出人文关爱的暖心服务;坚持每年为教师解决至少一件最为普遍关切、改善办公条件的实事好事;根据内控管理制度和“三重一大”制度的要求,校务办要进一步加强档案建设,规范档案内容;严格规范固定资产管理,加强入账、入库、出库、报损、核销等管理流程,做好每学期一次的固定资产盘查,严肃固定资产流失追责问责;加强物品审批与采购、公章使用与登记、钉钉平台报备文印申请等操作程序,多维度促进学校各项工作的系统深化;规范阳光分班与学籍核查的流程,保证新生分班工作的公平性和透明性。

二、规范人事管理,营造良好育才环境

为了做好职称评定、岗位晋升、评先表优、年度考核等人事工作,办公室将着力落实好以下三个方面的措施:一是强化岗位职责,提高政治站位,增强底线思维,依法依规贯彻规章制度;二是学习领会各类人事规章制度,掌握人事管理制度精髓,及时将各类各项人事结果在校务公开栏公示,增加公平公正学校公信力,充分保障教职工的知情权;三是学习先进职改工作经验,科学推进专业技术职务科学设岗,营造风清气正的育人环境。

三、搞好综合协调,确保政令畅通

本学年办公室将严格落实上传下达制度,采用三级网格管理模式,加强文件、信息上传下达时效,及时将文件、信息和决策传达到相应层面,充分发挥好桥梁纽带作用,确保学校各项决策落到实处,避免互相推诿扯皮,出现工作空档,保证学校各方面工作协调有序,中心工作高效运转。

四、练素养展形象,三到位保质量

办公室是学校对外的重要窗口,承接着上级检查、来访等事宜,是展示学校管理水平和教师素养的形象窗口。办公室每位成员都要切实做到三到位:一是接待前到位,根据接待任务大小,全局考虑,统一部署,细致安排各项工作,做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,技能要跟上;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。通过精细、规范、热情、周到的接待服务展示学校良好形象。

五、党建领航育新人,初心不改行致远

根据资料档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。注意收集整理体现学校办学水平材料并归档,使档案管理更科学、规范。协助各科室及时做好各类检查评估材料的准备和归档工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

总之,在新的学年,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理理念,加强内部建设,发挥协调作用,提高服务质量,为实现学校持续健康发展作出新的贡献。